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Chargé(e) Administratif(ve) des Ventes

I- DESCRIPTION DU POSTE 

Le(la) Chargé(e) Administratif(ve) des Ventes est responsable de la gestion administrative des opérations commerciales de l'entreprise. Il(elle) assure le traitement des commandes, le suivi des ventes, la coordination entre les équipes commerciales, logistiques et comptables, ainsi que la satisfaction des clients. Il(elle) veille à la fiabilité des données commerciales dans l'ERP et contribue à l'amélioration continue des processus de vente.

II- QUALIFICATIONS

Le candidat doit justifier des compétences suivantes :

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 en Gestion, Administration des entreprises, Commerce, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent.
• Bonne maîtrise des notions en électricité, afin de comprendre les produits et solutions commercialisés par l'entreprise.
• Bonne maîtrise de l'ERP Odoo (gestion des ventes, devis, commandes, facturation, CRM, stocks, etc.).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.

III- MISSIONS PRINCIPALES

• Accueillir et orienter les clients.
• Établir les devis, bons de commande, bons de livraison et factures.
• Assurer le suivi administratif des commandes clients jusqu'à leur livraison.
• Mettre à jour les informations commerciales dans l'ERP Odoo.
• Coordonner les échanges entre les services commercial, magasin, logistique et comptabilité.
• Assurer le suivi des paiements et relancer les clients en collaboration avec la comptabilité.
• Gérer les dossiers administratifs des ventes et leur archivage.
• Produire des tableaux de bord et des rapports d'activité commerciale.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives liées aux ventes.
• Garantir un excellent niveau de satisfaction client.

IV- PROFIL RECHERCHÉ

• Rigoureux(se), méthodique et organisé(e).
• Sens élevé du service client.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Esprit d'équipe et sens des responsabilités.
• Dynamique, autonome et force de proposition.
• Intégrité, discrétion et professionnalisme.

V- DIVERS

Rémunération :

• Salaire mensuel versé sur 12 mois.
• Affiliation à la CNPS. 

Lieu de travail :

• Douala.

Candidature :

Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur dossier de candidature (CV, lettre de motivation et copies des diplômes) à l'adresse suivante :